Biuro Rady Miasta

Telefon: 94 37 141 44
Budynek A, parter, pokój nr 007

Do zadań Biura Rady Miasta należy:

1. Sporządzanie terminarzy posiedzeń Rady, jej komisji oraz przekazywanie radnym materiałów na posiedzenia.
2. Przygotowanie i obsługa sesji Rady, jej komisji oraz klubów radnych, w tym obsługa protokolarna sesji i posiedzeń komisji.
3. Prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków komisji Rady, interpelacji i zapytań radnych.
4. Przygotowywanie projektów wniosków o ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym województwa zachodniopomorskiego aktów normatywnych Rady oraz innych aktów prawnych zgłaszanych przez wydziały i referaty i przesyłanie tych wniosków do Wojewody Zachodniopomorskiego.
5. Przekazywanie Burmistrzowi, wydziałom, referatom, miejskim jednostkom organizacyjnym i spółkom miejskim uchwał Rady.
6. Przekazywanie wydziałom, referatom, miejskim jednostkom organizacyjnym i spółkom miejskim interpelacji i zapytań radnych z zakresu kompetencji Rady, zgłaszanych w okresie między sesjami, wg wskazówek Burmistrza.
7. Zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatów.
8. Opracowywanie projektów dokumentów legislacyjnych na potrzeby Przewodniczącego Rady i radnych.
9. Przyjmowanie i prowadzenie spraw dot. petycji, skarg i wniosków w zakresie właściwości Rady.
10. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem  Honorowego Obywatelstwa Miasta Szczecinek oraz Honorowego Tytułu "Zasłużony dla Miasta Szczecinek".
11. Nadzór oraz koordynowanie działań Rad Osiedli.
12. Współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych.
13. Przygotowywanie wyborów samorządowych do Rad Osiedli.
14. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.