Wydział Organizacyjny
Dyrektor Wydziału: Dorota Kordowska - Śliwa
Telefon: 94 37 141 39, pokój nr 210
Zadania Wydziału:
1) prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu;
2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień i pełnomocnictw;
3) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem dyrektorów przedszkoli i szkół;
4) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i p.poż;
5) zabezpieczenie materialne i techniczne obiektów Urzędu;
6) gospodarka środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu;
7) administrowanie budynkami, o których mowa w § 5 i 6 Regulaminu Organizacyjnego, z wyłączeniem zadań określonych w § 22 pkt 10 i § 23 pkt 29 ww. Regulaminu;
8) organizacja prawidłowego nadzoru nad mieniem Urzędu;
9) prowadzenie archiwum zakładowego;
10) prowadzenie Biura Obsługi Interesantów, a w szczególności:
a) przyjmowanie i ewidencja elektroniczna korespondencji wpływającej do Urzędu;
b) udzielanie informacji interesantom o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie;
c) przekazywanie interesantom druków służących załatwieniu sprawy i udzielanie pomocy w ich wypełnianiu lub ich wypełnianie;
11) obsługa sekretariatu Burmistrza;
12) organizacja staży, praktyk uczniowskich i studenckich w Urzędzie;
13) prowadzenie prac związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjnej prawidłowego przeprowadzenia wyborów: Prezydenta Rzeczypospolitej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej oraz do Parlamentu Europejskiego, samorządowych, referendum ogólnokrajowego lub gminnego;
14) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza;
15) prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli.