Biuro Rady Miasta

Telefon: 94 37 141 44
Budynek A, parter, pokój nr 007

Do zadań Biura Rady Miasta należy:

1)     wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań ustawowych i statutowych Przewodniczącego, w szczególności przygotowanie i obsługa spotkań Przewodniczącego;
2)     przygotowanie i obsługa sesji Rady, jej komisji oraz klubów radnych, w tym obsługa protokolarna obrad sesji i posiedzeń komisji;
3)     organizacja i koordynacja przygotowania odpowiednich materiałów dla Rady i komisji;
4)     prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków komisji, interpelacji i zapytań radnych;
5)     prowadzenie kompletnego zbioru aktów prawa miejscowego;
6)     przygotowywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego i przekazywanie ich organom nadzoru;
7)     przyjmowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków oraz petycji w zakresie właściwości Rady;
8)     prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Honorowego Obywatelstwa Miasta Szczecinek oraz Honorowego Tytułu „Zasłużony dla Miasta Szczecinek”;
9)     opracowywanie projektów dokumentów legislacyjnych na potrzeby Przewodniczącego Rady i radnych;
10)  zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatów, w tym organizowanie szkoleń, narad i dyżurów radnych;
11)  prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych;
12)  rozliczanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej diet radnych;
13)  nadzór nad działalnością osiedli;
14)  przygotowywanie wyborów w osiedlach;
15)  współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych;
16)  prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.