Konkurs ofert na realizację w 2017 roku programu szczepień przeciw wirusowi HPV

Burmistrz Miasta Szczecinek

podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, z późn. zm.)

 

ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację w 2017 roku szczepień przeciw wirusowi HPV

przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego

 

Warunki i zasady składania ofert

 

1.   Kwota przeznaczona z budżetu Miasta Szczecinek na powierzenie realizacji zadania wynosi 70.000 zł .

2.   W konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

a)    prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

b)    dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą gwarantującą realizację zadania lub skorzystają z podwykonawców dysponujących odpowiednio wyszkoloną kadrą,

c)     przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na obowiązującym formularzu.

3.   Zadanie, które jest przedmiotem konkursu może być realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r.

4.   Program szczepień dziewcząt, maksymalnie 173 osób zameldowanych na pobyt stały w Szczecinku, który jest przedmiotem konkursu, obejmuje następujące działania:

a)   promocja programu wśród mieszkańców Miasta Szczecinek, ze szczególnym uwzględnieniem rodziców dziewcząt urodzonych w 2004 r.,

b)   uzyskanie zgody rodziców na wykonanie szczepień,

c)   zakup szczepionki przeciw wirusowi HPV, dopuszczonej do obrotu i stosowania na terenie Polski na podstawie wpisu do rejestru środków farmaceutycznych lub materiałów medycznych w ilości dawek niezbędnych do wykonania pełnego cyklu szczepień wszystkich zakwalifikowanych dziewcząt,

d)   dostawa zakupionych szczepionek do wytypowanych przez organizację punktów szczepień,

e)   przeprowadzenie badania przez lekarza pediatrę lub lekarza rodzinnego dziewcząt zgłaszających się na szczepienie,

f)    wykonanie cyklu szczepień, tj. w trzech dawkach, zakwalifikowanych dziewcząt.

5.   W przypadku uzyskania mniejszej liczby niż 173 deklaracji zaszczepienia dziewcząt z rocznika 2004 dopuszcza się zaszczepienie dziewcząt z roczników 1995-2003, zameldowanych na pobyt stały w Szczecinku, które nie zostały zaszczepione przeciwko wirusowi HPV.

6.   Ofertę należy przygotować na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).

 

Termin składania ofert

 

7.   Składanie ofert na realizację zadania następuje do 19 kwietnia 2017 r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Szczecinek.

8.   Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Szczepienia HPV" w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Szczecinek, pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek lub przesłać pocztą.

9.   Oferty złożone na innych formularzach, złożone po terminie lub niekompletne, nieuzupełnione w ciągu 3 dni od daty powiadomienia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

 

Zasady przyznawania dotacji

 

10. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

11. Dokonując oceny ofert komisja konkursowa będzie stosowała następujące kryteria:

a)   możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,

b)   kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c)   proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie,

d)   w przypadku oferenta realizującego w latach poprzednich zlecone zadanie publiczne, rzetelność i terminowość realizacji zadania oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

12. Decyzję o wyborze organizacji, która uzyska dotację oraz o jej wysokości podejmie Burmistrz Miasta po przedstawieniu przez komisję konkursową oceny ofert.

13. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku organizacja może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

14. Burmistrz Miasta może odmówić organizacji wyłonionej w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, organizacja lub jej reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową organizacji.

15. W przypadku rezygnacji organizacji lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

16. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Miastem a organizacją, której oferta została wybrana.

 

Podpisanie umowy

 

17. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przez podmiot następujących dokumentów:

a)   Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, obejmującej w swoim przedmiocie i zakresie pozyskania szczepionki, prawidłowego przechowania szczepionki oraz dokonania szczepienia.

b)   Potwierdzenie dysponowania warunkami spełniającymi wymogi przepisów dotyczących zabezpieczenia i przechowywania leków (szczepionek).

c)   Potwierdzenie dysponowania kadrą posiadającą wymagane kwalifikacje do wykonywania szczepień.

d)   Kopia aktualnej umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności, w tym z tytułu udzielania świadczeń zdrowotnych, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez ubezpieczyciela.

e)   Certyfikat do umowy ubezpieczenia OC wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający, że:

-     zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń, w tym zakażenia wirusem HIV i wirusami hepatotropowymi powodującymi WZW,

-     umowa ubezpieczenia została zawarta w oparciu o Trigger ubezpieczeniowy - Act Commited (odpowiedzialność za szkody będące następstwem zdarzenia ubezpieczeniowego, które miało miejsce w okresie ubezpieczenia),

-     zakres umowy ubezpieczenia OC obejmuje szkody wyrządzone przez podwykonawców w przypadku wykonywania szczepień przez osoby zatrudnione na umowie cywilnoprawnej w podmiocie wykonującym zadanie.

18. W przypadku powierzenia przez podmiot wykonania zadania za pomocą innego podmiotu/innych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt. 1 dotyczą podmiotu/podmiotów bezpośrednio realizującego/-ych zadanie.

 

Środki na realizację zadania konkursowego, przyznane z budżetu Miasta Szczecinek w postaci dotacji wyniosły:

a)   w 2015 r. -  66 624,81 zł

b)   w 2016 r. -  55 461,36 zł.

 

Bliższych informacji udziela Pełnomocnik Burmistrza ds. uzależnień oraz kontaktów z organizacjami pozarządowymi - Urząd Miasta Szczecinek - budynek B pok. 120, tel. 94 37 141 53.