za pośrednictwem platformy ePUAP:
 ePUAP: /UMSzczecinek/skrytka
 za pośrednictwem poczty elektronicznej:
z Urzędem Miasta Szczecinek:  urzad@um.szczecinek.pl
z Urzędem Stanu Cywilnego:  usc@um.szczecinek.pl

Wykaz telefonów:

telefon bezpośredni:
94-37-141-XX
, gdzie XX oznacza numer wewnętrzny, np. 94-37-141-29

telefon bezpośredni od numeru 80 włącznie:
94-37-140-XX
, gdzie XX oznacza numer wewnętrzny, np. 94-37-140-84

RATUSZ (budynek A)

  Pokój Telefon
Burmistrz Miasta JERZY HARDIE-DOUGLAS 102 58
Zastępca Burmistrza Miasta BEATA PSZCZOŁA-BRYŃSKA
102 58
Zastępca Burmistrza Miasta MACIEJ MAKSELON
112
58
Sekretarz Miasta JOANNA GAWRYCH 103 26
Skarbnik Miasta MAGDALENA MIKOŁAJEWSKA 012 13
  Pokój Telefon
Wydział Organizacyjny (OR)
DOROTA KORDOWSKA-ŚLIWA 210 39
Elżbieta Szukiel 207 37
Sekretariat - Katarzyna Szczepaniak 102 58
Anna Przytarska-Dziechciarz 211 21
Dariusz Woch 004 57
Biuro Obsługi Interesanta (BOI) -  
Renata Grondys - 29
Danuta Szulecka - 55
Wydział Finansowy (F)
OLGA SMOLIŃSKA-STAŃCZAK 010 15
Sylwia Zwolińska
005
12
Ewa Szulecka
008 25
Sylwia Tummel
008
93
Aneta Jakubaszko
008 84
Magdalena Lewandowska
009
23
Ewa Wiśniewska
011 17
Katarzyna Włodarek
011 87
Agnieszka Żuk
011 92
Ilona Rakowska, Ewa Budnicka
013
14
Anna Kmieć, Bożena Kolasińska 013 11
Wydział Spraw Obywatelskich (SO)
ANDRZEJ KĄKOL 001 24
Ewa Kawcewicz, Ewa Chojecka (dowody osobiste) 003 35
Barbara Kowalczuk (ewidencja ludności) 002 63
Biuro Rady Miasta (BRM)
Katarzyna Mołczun, Sylwia Bernatek
007 44
Wydział Inwestycyjny (I)
ERNEST KŁOSOWSKI 106 62
Dariusz Kijewski
106 64
Honorata Mauer
105 86
Anna Jóźwik
105 66
Wydział Komunalny (K)
ANNA MISTA 110 27
Małgorzata Sazon 108 10
Agnieszka Wiczk 109 68
Bogdan Jojkan 109 18
Katarzyna Wencław, Magdalena Kubik
111 51
Patrycja Zawistowska
111
91
Jan Zaremba 107 65
Arkadiusz Kamiński 107 90
Wydział Nieruchomości (N)
TOMASZ PIESIK 204 40
Joanna Kosior 203 41
Magdalena Dworzańska, Magdalena Janusz 201 42
Joanna Kowalska 201 80
Dorota Seredyn, Anna Krzysztofik 202 49
Biuro Informatyki (INF)
RAFAŁ BOŁĄDŹ
205 31
Błażej Trachimowicz 205 54
Wydział Planowania Przestrzennego (PP)
SEWERYN LECKI 208 45
Mariusz Krzuszcz, Krzysztof Sosnowski, Paweł Kałużny, Małgorzata Gębska 209 43
Renata Kosicka, Marlena Zając 209 46
Inspektor ds. ochrony dziedzictwa kulturowego (DK)
MARTA RODZIEWICZ 211 60
Główny specjalista ds. architektury (AR)
TOMASZ WOLANIN 213 81

BUDYNEK B (wejście z dziedzińca)

  Pokój Telefon
Urząd Stanu Cywilnego, ul. 1-go Maja 5 (USC)
AGNIESZKA FRĄTCZAK
016 89
Przemysław Worońko
019
88
Małgorzata Żelaznowska, Anna Tomaka-Wacławska 020 33
Magdalena Zdanowicz
020 32
Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (BZK)
ANDRZEJ WASĄG 114 38
Janusz Wdowiak 114 38
Biuro Spraw Społecznych (BS)
Beata Kowal 115 53
Julia Michałowska-Przybysz 115 53
Wydział Ochrony Środowiska (OŚ)
BOGUMIŁA RYBIŃSKA 119 69
Tomasz Wajsowicz, Joanna Petrowicz 116 34
Wydział Nadzoru (ND)
ROBERT SZCZĘSNY 117 22
Edward Lisowski, Iwona Zwolan, Halina Pażątka-Zbijowska 117 56
Rzecznik prasowy (RP)
        
118 61
Wydział Rozwoju (R)
MARCIN WILK 219 67
Aleksandra  Machut
215 52
Aleksandra Ludwiczak
217
48
Przemysław Pieńkos 216 83
Ewidencja działalności gospodarczej - Arkadiusz Piecewicz 216 82