za pośrednictwem platformy ePUAP:
 ePUAP: /UMSzczecinek/skrytka
 za pośrednictwem poczty elektronicznej:
z Urzędem Miasta Szczecinek:  urzad@um.szczecinek.pl
z Urzędem Stanu Cywilnego:  usc@um.szczecinek.pl

Wykaz telefonów:

telefon bezpośredni:
94-37-141-XX
, gdzie XX oznacza numer wewnętrzny, np. 94-37-141-29

telefon bezpośredni od numeru 80 włącznie:
94-37-140-XX
, gdzie XX oznacza numer wewnętrzny, np. 94-37-140-84

RATUSZ (budynek A)

  Pokój Telefon
Burmistrz Miasta DANIEL RAK 102 58
Zastępca Burmistrza Miasta MACIEJ MAKSELON 112 58
Zastępca Burmistrza Miasta DOROTA RUSIN-HARDENBICKER 102 58
Sekretarz Miasta JOANNA GAWRYCH 103 26
Skarbnik Miasta GRZEGORZ KOŁOMYCKI 012 13
  Pokój Telefon
Wydział Organizacyjny (OR)
DOROTA KORDOWSKA-ŚLIWA 210 39
Elżbieta Szukiel 207 37
Sekretariat - Katarzyna Szczepaniak 102 58
Anna Przytarska-Dziechciarz 211 21
Dariusz Woch 004 57
Biuro Obsługi Interesanta (BOI) -  
Renata Grondys - 29
Danuta Szulecka - 55
Wydział Finansowy (F)
ELŻBIETA MUCHA 010 14
Olga Smolińska-Stańczak 009 15
Elżbieta Janecka, Sylwia Zwolińska 005 12
 Agnieszka Żuk 008 25
Aneta Jakubaszko 008 84
Katarzyna Włodarek 008 87
Sylwia Tummel 012 19
Magdalena Lewandowska, Magdalena Mikołajewska 011 23
Ewa Wiśniewska 011 17
Ilona Rejowska, Anna Kmieć, Bożena Kolasińska 013 11
Wydział Spraw Obywatelskich (SO)
ANDRZEJ KĄKOL 001 24
Ewa Kawcewicz, Ewa Chojecka (dowody osobiste) 003 35
Barbara Kowalczuk (ewidencja ludności) 002 63
Biuro Rady Miasta (BRM)
Dariusz Krupski, Katarzyna Mołczun 007 44
Biuro Inwestycyjne (I)
Honorata Mauer 105 86
Jolanta Mikołajewska 105 66
Dariusz Kijewski 106 64
Ernest Kłosowski 106 62
Wydział Komunalny (K)
ANNA MISTA 110 27
Małgorzata Sazon 108 10
Agnieszka Wiczk 111 68
Bogdan Jojkan 111 18
Katarzyna Wencław, Magdalena Kubik 109 51
Jan Zaremba 107 65
Arkadiusz Kamiński 107 90
Wydział Nieruchomości (N)
TOMASZ PIESIK 204 40
Joanna Kosior 203 41
Magdalena Dworzańska, Magdalena Janusz 201 42
Joanna Kowalska 201 80
Dorota Seredyn, Anna Krzysztofik 202 49
Biuro Informatyki (INF)
WIESŁAW DOROŻYŃSKI 205 54
Rafał Bołądź 205 31
Wydział Planowania Przestrzennego (PP)
SEWERYN LECKI 208 45
Mariusz Krzuszcz, Krzysztof Sosnowski, Paweł Kałużny, Małgorzata Gębska 209 43
Renata Kosicka, Marlena Zając 209 46
Inspektor ds. ochrony dziedzictwa kulturowego (DK)
MARTA RODZIEWICZ 211 60
Główny specjalista ds. architektury (AR)
TOMASZ WOLANIN 213 81

BUDYNEK B (wejście z dziedzińca)

  Pokój Telefon
Urząd Stanu Cywilnego, ul. 1-go Maja 5 (USC)
BEATA BEDNARSKA 016 88
Agnieszka Frątczak 019 32
Teresa Golan, Anna Tomaka-Wacławska 020 33
Jolanta Szelągowska 020 89
Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (BZK)
ANDRZEJ WASĄG 114 38
Janusz Wdowiak 114 38
Biuro Spraw Społecznych (BS)
Beata Kowal 115 53
Julia Michałowska 115 53
Referat Ochrony Środowiska (OŚ)
BOGUMIŁA RYBIŃSKA 119 69
Tomasz Wajsowicz, Joanna Petrowicz 116 34
Wydział Nadzoru (ND)
ROBERT SZCZĘSNY 117 22
Edward Lisowski, Iwona Zwolan, Halina Pażątka-Zbijowska 117 56
Główny specjalista ds. promocji i kontaktów z mediami (PKM)
MATEUSZ LUDEWICZ                                tel. kom. 735 939 693    
Główny specjalista ds. zamówień publicznych (ZP)
TOMASZ KOŁOSOWSKI 120 50
Wydział Rozwoju (R)
MARCIN WILK 219 67
Aleksandra Ludwiczak 217 48
Aleksandra Machut 217 52
Przemysław Pieńkos 216 83
Ewidencja działalności gospodarczej - Arkadiusz Piecewicz 216 82