Doręczanie pism elektronicznych

Zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne Urząd Miasta Szczecinek udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą - "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Urzędu Miasta Szczecinek na platformie ePUAP

Adres skrytki ePUAP UM Szczecinek: /UMSzczecinek/skrytka

WAŻNE:
W celu złożenia wniosku do Urzędu Miasta za pośrednictwem platformy ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub potwierdzonego profilu zaufanego.

---

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miasta Szczecinek:

• przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza „Pisma Ogólnego" bądź dołączenie podpisanego dokumentu elektronicznego jako załącznika;
• dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: urzad@um.szczecinek.pl

Kontakt z Urzędem Stanu Cywilnego pod adresem:  usc@um.szczecinek.pl

Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument za pośrednictwem platformy ePUAP.

Dostarczenie dokumentów w godzinach 8:00 - 15:00 do Biura Obsługi Interesanta mieszczącego się na parterze Urzędu Miasta na następujących nośnikach danych:

• pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0 (tzw. pendrive),
• płyta CD/DVD.

 

---

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Szczecinek:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Akceptowalne formaty załączników to:
   • RTF, DOC, DOCX,
   • XLS, XLSX,
   • TXT,
   • GIF, TIF, BMP, JPG,
   • PDF, ZIP.
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.